🥇 Agencia de Aduanas ¿Qué es y cuáles son sus funciones?
Una Agencia de Aduanas es una figura clave en comercio exterior, para garantizar y asesorar a importadores y exportadores, sobre los diversos requisitos de cumplimiento en materia aduanera, verificar la exactitud de cualquier documentación o información, además de responsabilizarse, en algunos casos, del pago de aranceles, impuestos y otros gravámenes de comercio exterior.
Es la empresa responsable de representar, a un importador o exportador, ante la Administración de Aduanas y otros organismos gubernamentales, como pueden ser Sanidad Exterior, Agricultura y demás agencias de control en frontera (Veterinario, Farmacéuticos, etc.).
Las agencias de aduanas, y sus pertinentes agentes de aduanas, deben disponer de una licencia para acceder a la profesión y poder ofrecer sus servicios de representación a terceros, y tener conocimientos probados para garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos de Aduanas y otros requisitos reglamentarios. Entre los miembros de su plantilla, una agencia de aduanas cuenta con expertos en legislación aduanera y otras leyes relacionadas con los requisitos reglamentarios fronterizos, conocimiento de transporte internacional y asuntos financieros relacionados con el comercio exterior, registros de cumplimiento, capacidad de obrar y solvencia financiera.
¿Cuáles son las funciones de una agencia de aduanas?
La función principal de una agencia de aduanas, es intermediar entre sus clientes (importadores y exportadores) y las autoridades aduaneras, en los procesos de despacho de aduanas de una mercancía. Algunas agencias de aduanas realizan funciones de consultoría y asesoría más integral, en lugar de limitarse únicamente a presentar declaraciones aduaneras, ya sea en formato en papel o por transmisión electrónica, para la liberación y el despacho de aduanas.
¿Qué servicios ofrece una agencia de aduanas?
Los servicios principales que ofrece un Agencia de Aduanas son:
- Preparación de documentos de importación, exportación y almacenamiento requeridos por la Aduana y otras agencias gubernamentales.
- Finalización y presentación de declaraciones aduaneras de importación, exportación y tránsito.
- Finalización y presentación de declaraciones aduaneras relacionadas con el almacenamiento.
- Completar y enviar otros documentos o datos de importación o exportación requeridos por otras agencias gubernamentales (OGA).
- Pago de aranceles, impuestos y otros cargos y aranceles regulatorios sobre importaciones y exportaciones.
- Disponer y estar presente para el examen de mercancías por las autoridades aduaneras.
- Organizar y estar presente para el examen de bienes por parte de otras agencias gubernamentales (OGA).
- Presentación de solicitudes de devolución de impuestos y aranceles, y modificaciones a las declaraciones de aduanas.
- Consulta sobre asuntos relacionados con la clasificación, valoración y determinación de origen para importaciones y exportaciones y sobre asuntos relacionados con los requisitos gubernamentales para importaciones y exportaciones.
¿Cuáles son las ventajas de contratar una agencia de aduanas?
Una agencia de aduanas cuenta con expertos en legislación aduanera y otras leyes relacionadas con los requisitos reglamentarios fronterizos, conocimiento de transporte internacional y asuntos financieros relacionados con el comercio exterior, registros de cumplimiento, capacidad de obrar y solvencia financiera para poder hacer el paso de tus mercancías por la aduana, mucho más sencillo, y sobre todo, ofreciéndote una seguridad de haber dejado en manos de expertos, los trámites aduaneros de tu mercancía.
Tener la confianza de no tener problemas "a posteriori" con las autoridades aduaneras, es un factor clave para contratar los servicios de una agencia de aduanas, y evitar propuestas de pago de impuestos adicionales, multas, penalizaciones, y demás problemas con las autoridades aduaneras en un futuro.